Сколько стоит оркестр на новогодний корпоратив: из чего складывается смета

Бюджет на декабрьский вечер согласуют в сентябре, а артистов начинают искать в ноябре. К этому моменту выясняется, что смета свёрстана по цифре из прошлогоднего договора, удобные даты разобраны, а на площадке нет ни сцены, ни звука. Разбираем, из чего на самом деле складывается стоимость живого оркестра, — чтобы вы закладывали в бюджет реальные вещи, а не догадки.

Стоимость выступления зависит от задачи, и любая цифра здесь условна. Струнный квартет на встречу гостей может стоить 30–50 тысяч рублей, а большой симфонический состав с солистами, сценой и светом — больше миллиона. Между этими точками десятки решений, и всё обсуждается: состав, хронометраж, программа, площадка. Разобраться в нюансах и подобрать вариант под ваше событие поможет лично дирижёр Владимир Яцкевич.

Почему у оркестра нет прайс-листа

Оркестр — не аренда оборудования, где есть позиция и цена за штуку. Один и тот же коллектив может отыграть сорок минут фоном, пока собираются гости, а может провести двухчасовое отделение с солистами, светом и авторскими аранжировками. Это две разные работы и два разных бюджета.

Как бы ни звучала задача — заказать, пригласить или нанять оркестр на новогодний корпоратив, — смета собирается из одних и тех же строк.

Поэтому честный ответ на вопрос «сколько стоит оркестр на новогодний корпоратив» начинается не с цифры, а с вопросов о вашем вечере: сколько гостей, какой зал, что происходит на сцене и сколько времени музыка держит зал. Ниже — восемь факторов, из которых собирается смета.

1. Состав музыкантов

Главный фактор. Струнный квартет, джаз-бэнд из пяти человек и симфонический состав на сорок артистов — это разный масштаб работы и разный бюджет.

Но больше не значит лучше. В зале на восемьдесят гостей камерный состав звучит собраннее и благороднее, чем большой оркестр, которому не хватает сцены и воздуха. Мы подбираем состав под зал, а не под желание произвести впечатление количеством.

2. Хронометраж и формат работы

Смета считается от занятости музыкантов на площадке. Фоновое сопровождение зоны welcome, часовое отделение в официальной части и программа на весь вечер с танцевальными блоками — три разных объёма. Сюда же входит время на монтаж, саундчек и ожидание между блоками: оркестр занят весь вечер, даже когда не играет.

3. Программа и аранжировки

Классический новогодний репертуар уже в базе. А вот корпоративный гимн, любимый трек команды или современный хит в симфоническом звучании — это работа аранжировщика, нотная партитура для каждого пульта и дополнительные репетиции.

Именно эта строка чаще всего и создаёт тот самый момент, ради которого зал достаёт телефоны. И именно она требует запаса времени: за неделю до события написать партитуру на сорок инструментов невозможно.

4. Дата

Декабрь — пик сезона. Пятницы и субботы второй половины месяца уходят первыми, и это не маркетинговый приём: оркестр играет один вечер в одном месте. Ранняя бронь фиксирует и дату, и состав. Календарь бронирования сезона — в отдельном материале.

5. Площадка и звук

Зал с собственной акустикой, шатёр на открытом воздухе и лофт с голыми стенами требуют разного подхода: подзвучка, мониторинг, сцена, монтаж. Если площадка пустая, мы берём техническую часть на себя — сцену, звук, свет, экраны. Как выбрать зал под живой оркестр, разбираем отдельно; технические требования — в райдере.

6. Логистика

Отдельная статья сметы, о которой обычно забывают. Контрабасы, литавры, маримба, ксилофон и ударная установка едут грузовым транспортом и требуют бережной погрузки — их нельзя увезти на такси. Чем больше крупных инструментов в составе, тем заметнее логистика в итоговой сумме. Сюда же — выезд за город и размещение музыкантов.

7. Солисты и приглашённые артисты

Вокалист, артисты балета, хор — каждый дополнительный участник расширяет состав и влияет на бюджет. Иногда один сильный солист даёт вечеру больше, чем десять лишних музыкантов в оркестре.

8. Техническое оснащение

Сцена и подиумы, звуковое оборудование, свет, светодиодные экраны. Когда всё это берёт на себя один подрядчик, вы получаете одну зону ответственности за звук и картину вечера вместо переговоров с несколькими командами — и, как правило, более предсказуемую смету.

Три сценария бюджета

Чтобы прикинуть порядок расходов, начните с формата — он определяет всё остальное.

• Камерный акцент. Струнный квартет или небольшой ансамбль на встрече гостей и в первой части вечера. Самый компактный бюджет, максимальный эффект на входе: гости попадают не в зал с фонограммой, а в живую музыку.
• Торжественная часть. Камерный или духовой состав на награждении, поздравлении руководства, официальном блоке. Фанфары, акценты, сопровождение спикеров, слаженная работа с ведущим.
• Большое шоу. Симфонический состав, солисты, DJ с оркестром, свет и режиссура. Вечер, который обсуждают до следующего декабря.

Что входит в стоимость

• Работа музыкантов и дирижёра на площадке
• Подбор программы под сценарий вечера и согласование с ведущим
• Репетиционный процесс
• Доставка инструментов и оборудования
• Саундчек и настройка звука на площадке
• Концертные костюмы
• Договор и полный пакет закрывающих документов

На чём экономить нельзя

1. Звук. Живой оркестр через слабое усиление звучит хуже, чем хорошая запись. Экономия на звуке обесценивает всё остальное.
2. Репетиция с ведущим. Несогласованный тайминг — это паузы, накладки и скомканные переходы между тостами и музыкой.
3. Соответствие составу зала. Оркестр, который не помещается на сцену, и квартет, который теряется в большом зале, — одинаково проигрышные решения.

Как сократить смету, не потеряв вечер

• Бронируйте раньше. Запас времени — это не только свободная дата, но и возможность собрать программу из действующего репертуара вместо срочной работы аранжировщика.
• Выбирайте состав под зал. Лишние музыканты на маленькой сцене не добавляют впечатления, но добавляют строк в смету.
• Сфокусируйте музыку. Час живого оркестра в правильный момент вечера работает сильнее, чем четыре часа фона.
• Отдайте технику одному подрядчику. Разрозненные поставщики звука, света и сцены почти всегда обходятся дороже и рискованнее.

Как мы считаем смету

Оркестр «Сити» под управлением Владимира Яцкевича считает стоимость под конкретное событие: мы разбираем площадку, тайминг и формат, после чего присылаем расчёт с разбивкой по статьям и предлагаем два-три варианта состава под ваш бюджет. Без скрытых строк и доплат постфактум — подробно об этом на странице «Сколько стоит оркестр на мероприятие».

Работаем с юридическими и физическими лицами: договор, полный пакет закрывающих документов, участие в тендерах, оплата удобным для вас способом.

Частые вопросы

Планируете новогодний корпоратив? Опишите формат, дату и площадку — пришлём расчёт с вариантами составов в течение рабочего дня. Что именно мы играем в декабре, можно посмотреть на странице «Оркестр на новогодний корпоратив».

Получить смету под мой бюджет

Как это выглядит вживую

Выступление на корпоративе для компании «ESforce»DJ с оркестром на корпоративе компании «Vertera»Конференция и форум «Цифровая эволюция»

Считаете бюджет события?Состав, хронометраж, площадка и дата — показываем, из чего складывается смета. Расчёт под ваше событие пришлём в течение рабочего дня.

Из чего складывается стоимость