Каждый год повторяется одна и та же история: в октябре компании начинают искать артистов на декабрь — и выясняется, что удобные даты уже разобраны. Рассказываем, как устроен новогодний сезон изнутри, сколько времени занимает подготовка программы и когда на самом деле стоит бронировать оркестр.
Как расписывается декабрь
Пик корпоративов — с 12 по 26 декабря, и первыми уходят пятницы и четверги. У востребованных коллективов эти даты закрываются уже в сентябре и октябре. Вторая волна — числа с 1 по 10 декабря: их выбирают компании, которые сознательно уходят от пиковых цен на площадки.
Важно понимать механику: оркестр играет один вечер в одном месте. Это не кавер-группа, которая может успеть на два мероприятия за ночь. Забронированная дата снимается с календаря полностью.
Календарь организатора
| Когда бронируете | Что доступно | Что успеваем подготовить |
|---|---|---|
| Август — сентябрь | Любые даты и составы | Авторскую аранжировку, гимн компании, спецномер с сотрудниками |
| Октябрь | Основные даты, кроме пятниц середины декабря | Аранжировку одного-двух треков, программу под сценарий |
| Ноябрь | Выбор сужается, возможна корректировка даты или формата | Программу из действующего репертуара с адаптацией |
| Декабрь | Свободные окна остаются, в том числе в будни | Готовую программу, подобранную под формат вечера |
Сколько времени занимает подготовка
Срок бронирования — это не про очередь, а про глубину подготовки. Вот что стоит за словом «программа»:
- Авторская аранжировка — от трёх недель. Аранжировщик пишет партитуру, затем расписываются партии для каждого пульта. На симфонический состав это десятки страниц нот.
- Репетиции — одна-две недели. Новый материал нужно сыграть вместе, а не прочитать с листа на площадке.
- Согласование с ведущим и площадкой — одна-две недели. Тайминг, переходы, точки вступления оркестра, техническое оснащение зала.
Когда все три этапа укладываются без спешки, вечер идёт ровно. Когда сжимаются — программа собирается из готового, и это тоже рабочий вариант, просто без эксклюзива.
Что фиксируется при бронировании
- Дата и тайминг выступления
- Состав: от джаз-бэнда до симфонического оркестра с диджеем
- Программа по блокам вечера — встреча гостей, официальная часть, танцевальный финал
- Технический райдер площадки
- Договор с закрывающими документами — работаем с юридическими и физическими лицами, участвуем в тендерах
Как срок влияет на бюджет
Прямой наценки за срочность у нас нет. Но чем позже бронирование, тем чаще приходится компенсировать нехватку времени: срочная работа аранжировщика, дополнительные репетиции, аренда техники у подрядчика, который свободен на эту дату, а не у того, с кем работаем постоянно. Из чего вообще складывается смета, разбираем на странице «Сколько стоит оркестр на мероприятие» и в статье о стоимости новогоднего корпоратива.
Если времени уже мало
Это не повод отказываться от живой музыки. Что реально сделать в короткий срок:
- Взять компактный состав — струнный квартет или джаз-бэнд: меньше логистики, проще репетиционный цикл
- Собрать программу из действующего репертуара, добавив два-три узнаваемых трека под вашу аудиторию
- Рассмотреть будний день или начало декабря — там выбор шире
- Сфокусировать музыку на одном блоке вечера вместо сопровождения всей программы
Почему живой оркестр стоит этих хлопот
Фонограмма не создаёт события. Живой оркестр создаёт: торжественное открытие, гимн компании в симфоническом звучании, знакомые хиты в неожиданных аранжировках и DJ с оркестром на танцполе. Как это выглядит вживую — новогодний вечер в ресторане «NOMO».
Частые вопросы
Какой состав подойдёт вашему событию
Три вопроса — и мы назовём формат, который обычно берут в похожей ситуации.
Шаг 1. Что за событие
Шаг 2. Сколько гостей
Шаг 3. Что важнее на вечере
За сколько бронировать оркестр на новогодний корпоратив?
Комфортный горизонт — за два-три месяца до события. Если нужна авторская аранжировка, корпоративный гимн или спецномер с участием сотрудников, закладывайте четыре-пять месяцев: партитуру на большой состав за неделю не написать.
Что делать, если до корпоратива осталось две недели?
Оставить заявку и не откладывать. Свободные окна в декабре остаются даже в пик сезона, а программу мы соберём из действующего репертуара с адаптацией под ваш сценарий. Коллектив готовил полноценное выступление и за несколько дней.
Какие даты декабря уходят первыми?
Пятницы и четверги с 12 по 26 декабря. Это пик корпоративного сезона: в эти дни занято всё — от площадок и ведущих до артистов. Даты с 1 по 10 декабря свободнее, и площадки в это время обходятся дешевле.
Можно ли забронировать дату без окончательной программы?
Да. Сначала фиксируется дата и состав, программа дорабатывается позже — обычно за три-четыре недели до вечера, когда готов сценарий и известен тайминг с ведущим.
Что фиксирует договор?
Дату и тайминг, состав музыкантов, программу по блокам вечера, технические требования к площадке и условия оплаты. Работаем с юридическими и физическими лицами, предоставляем полный пакет закрывающих документов, участвуем в тендерах.
Планируете новогодний корпоратив с живой музыкой? Оркестр «Сити» под управлением Владимира Яцкевича соберёт программу под ваш вечер — смотрите оркестр на новогодний корпоратив. Опишите дату и площадку, и мы пришлём предложение с вариантами составов в течение рабочего дня.
Читайте также
- Музыкальная программа новогоднего вечера — от фуршета до танцпола
- Как выбрать площадку под живой оркестр — пять технических нюансов, о которых молчат залы
- 10 сценариев новогоднего корпоратива с живым оркестром — от симфо-рока до джаза двадцатых
